ثبت کد کارگاهی تامین اجتماعی: راهنمای کامل

ثبت کد کارگاهی یکی از مهم‌ترین مراحل برای هر کارفرمایی است که قصد دارد کارگران خود را تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار دهد. این کد، هویت منحصر به فرد یک کارگاه یا شرکت را در سیستم تامین اجتماعی مشخص می‌کند و برای انجام کلیه امور بیمه‌ای از جمله پرداخت حق بیمه، استعلام سوابق بیمه‌ای کارگران و... مورد استفاده قرار می‌گیرد.

چرا ثبت کد کارگاهی مهم است؟

• اجباری بودن: طبق قوانین کار، تمام کارفرمایان موظف به ثبت کد کارگاهی و بیمه کردن کارگران خود هستند.
• حقوق کارگران: با ثبت کد کارگاهی، کارگران از مزایای مختلف بیمه تامین اجتماعی مانند بازنشستگی، ازکارافتادگی، بیمه بیکاری و... بهره‌مند می‌شوند.
• مالیات: اطلاعات مربوط به پرداخت حق بیمه در محاسبه مالیات شرکت موثر است.

مراحل ثبت کد کارگاهی

1. تکمیل مدارک:
   • اساسنامه شرکت
   • آگهی تاسیس شرکت
   • جواز کسب
   • کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل یا نماینده قانونی شرکت
   • اجاره نامه یا سند مالکیت محل کارگاه
   • لیست کامل کارکنان با مشخصات فردی
2. مراجعه به شعبه تامین اجتماعی:
   • با در دست داشتن مدارک فوق به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی مراجعه کنید.
   • فرم درخواست ثبت کد کارگاهی را تکمیل کنید.
3. بازرسی از محل کارگاه:
   • کارشناس تامین اجتماعی برای بررسی صحت اطلاعات ارائه شده و تطبیق آن با شرایط واقعی کارگاه، از محل کار بازدید خواهد کرد.
4. صدور کد کارگاهی:
   • پس از طی مراحل فوق و تایید مدارک، کد کارگاهی ده رقمی به شما اختصاص داده می‌شود.

اطلاعات موجود در کد کارگاهی

کد کارگاهی از چند بخش تشکیل شده است:

• سه رقم اول: نشان‌دهنده شعبه تامین اجتماعی است.
• سه رقم دوم: نوع فعالیت مجموعه را مشخص می‌کند.
• چهار رقم آخر: شماره پرونده شما است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام کارگران

پس از دریافت کد کارگاهی، برای ثبت نام هر کارمند جدید باید مدارک زیر را به شعبه تامین اجتماعی ارائه دهید:

• فرم ثبت نام کارگر
• کارت ملی و شناسنامه کارگر
• گواهی اشتغال به کار
• آخرین مدرک تحصیلی

نکات مهم

• تغییرات در اطلاعات کارگاه: در صورت هرگونه تغییر در اطلاعات کارگاه مانند آدرس، تلفن، تعداد کارکنان و... باید در اسرع وقت به شعبه تامین اجتماعی اطلاع دهید.
• پرداخت حق بیمه: کارفرمایان موظف هستند به موقع حق بیمه کارگران را پرداخت کنند.
• استعلام سوابق بیمه‌ای: کارگران می‌توانند با استفاده از کد ملی و شماره تامین اجتماعی خود، سوابق بیمه‌ای خود را استعلام کنند.