مشاوره، خدمات، ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی

اگر مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان هستید، اما هنوز ثبت نام نکرده‌اید یا در ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی مشکل دارید، این صفحه دقیقاً برای شماست. ما در «سلام خدمات» از مرحله بررسی مشمولیت، ثبت‌نام در سامانه مودیان، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی تا راه‌اندازی نرم‌افزار واسط و پشتیبانی روزمره، کنار شما هستیم تا بدون استرس و جریمه، تکالیف مالیاتی‌تان را انجام دهید.

 

 

چرا باید همین حالا تکلیف خودتان را با سامانه مودیان مشخص کنید؟

قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، اکثر صاحبان کسب‌وکار، اصناف و شرکت‌ها را ملزم کرده که فقط از طریق سامانه مودیان، صورتحساب‌های الکترونیکی خود را صادر و ارسال کنند. تأخیر در ثبت‌نام و عدم ارسال صورتحساب، علاوه‌بر ریسک جریمه‌های مالی سنگین، می‌تواند روی معافیت‌ها و مشوق‌های مالیاتی شما هم اثر مستقیم بگذارد.

به خاطر داشته باشید که صورتحساب‌های الکترونیکی، زیربنای اصلی محاسبه مالیات بر عملکرد و همچنین فرآیند ارسال ارزش افزوده فصلی شما خواهند بود. شفافیت ایجاد شده توسط این سامانه، راه را بر هرگونه خطای محاسباتی در آینده می‌بندد.

از طرف دیگر، سامانه مودیان برای خیلی از مودیان، پیچیده و پر از اصطلاحات تخصصی است؛ از «شناسه یکتا» و «حافظه مالیاتی» گرفته تا انتخاب نرم‌افزار واسط. صاحبان کسب‌وکار همین حالا به اندازه کافی با چالش‌های دیگر مالیاتی، از مالیات بر مستغلات گرفته تا پیگیری اظهارنامه مالیات بر ارث، درگیر هستند و نباید سامانه مودیان به چالشی جدید تبدیل شود. یک اشتباه کوچک در تنظیمات، می‌تواند بعدها در رسیدگی‌های مالیاتی، برایتان دردسر و هزینه ایجاد کند.

این پیچیدگی‌ها منجر به ترس‌ها و نگرانی‌های واقعی در میان صاحبان کسب‌وکار شده است:

• سردرگمی: «آیا من اصلاً مشمول این قانون هستم؟ اگر هستم، از چه تاریخی؟»

• کمبود زمان: «من به عنوان مدیر کسب‌وکار، زمان کافی برای درگیر شدن با این جزئیات فنی و بخشنامه‌های روزانه را ندارم.»

• ترس از جرایم: «شنیده‌ام جرایم سنگینی برای عدم ثبت نام سامانه مودیان در نظر گرفته‌اند. نگرانم مشمول جریمه شوم.»

• مشکلات فنی: «آیا نرم‌افزار حسابداری یا فروش فعلی من با سامانه مودیان سازگار است؟ چگونه باید کارتخوان و درگاه پردا ختم را متصل کنم؟»

یک اشتباه رایج و پرهزینه: بسیاری از مودیان تصور می‌کنند صرفاً «ثبت نام» کافیست. اما چالش اصلی، «ارسال صحیح صورتحساب الکترونیکی» به صورت روزانه و بدون خطاست. یک خطای کوچک در شناسه کالا و خدمات یا عدم تطابق کلیدها، می‌تواند تمام صورتحساب‌های شما را نامعتبر کند و شما را، با وجود ثبت‌نام، مشمول جریمه کند.

کوتاهی در این مورد، دیگر یک انتخاب نیست. سازمان امور مالیاتی با جدیت تمام، در حال اجرای این قانون است و تأخیر بیشتر، فقط ریسک مالی و استرس شما را افزایش می‌دهد.

 

 

خدمات «سلام خدمات» در حوزه سامانه مودیان مالیاتی

هدف ما در کافه نت آنلاین «سلام خدمات» این است که شما اصلاً مجبور نشوید درگیر ریزه‌کاری‌های سامانه مودیان شوید. تیم ما تمام مراحل را به‌صورت مرحله‌به‌مرحله برایتان انجام می‌دهد و در هر مرحله، وضعیت کار را شفاف گزارش می‌کند. خدمات ما یک پکیج کامل از صفر تا صد را پوشش می‌دهد:

 

بررسی مشمولیت و وضعیت فعلی شما

قبل از هر اقدامی، باید بدانیم دقیقاً کجا ایستاده‌اید.

• ما نوع فعالیت، کد اقتصادی و پرونده مالیاتی شما را به دقت بررسی می‌کنیم.

• بررسی می‌کنیم که دقیقاً از چه تاریخی مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان شده‌اید (این تاریخ برای محاسبه جرایم احتمالی حیاتی است).

• وضعیت ثبت‌نام قبلی شما در my.tax.gov.ir و کارپوشه مودیان (در tp.tax.gov.ir) را چک می‌کنیم تا از دوباره‌کاری یا تداخل جلوگیری شود.

 

مشاوره و انجام ثبت‌نام در سامانه مودیان

این هسته اصلی خدمات ماست.

• تکمیل مراحل پیش‌نیاز (در صورت عدم انجام): از تشکیل پرونده تا تکمیل ثبت‌نام نظام مالیاتی.

• عضویت در سامانه مودیان و ایجاد کارپوشه اختصاصی شما.

• مهم‌ترین بخش: دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای کسب‌وکار شما.

• انجام تنظیمات اولیه جهت صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی.

 

همراهی در دریافت گواهی امضای الکترونیک و کلیدها

این بخش فنی‌ترین قسمت کار است که بسیاری در آن دچار مشکل می‌شوند.

• ما شما را برای تهیه و نصب گواهی امضای الکترونیک (CSR) و توکن سخت‌افزاری راهنمایی می‌کنیم.

• فرآیند پیچیده دریافت کلید عمومی، کلید خصوصی و ثبت آن‌ها در سامانه مودیان را برایتان انجام می‌دهیم.

• خطاهای رایج مرتبط با کلیدها (مانند کلید نامعتبر، عدم تطابق، یا انقضا) را شناسایی و رفع می‌کنیم.

 

اتصال کارتخوان، درگاه پرداخت و نرم‌افزار واسط

سامانه مودیان باید به ابزارهای فروش شما متصل باشد.

• به شما در انتخاب بهترین نرم‌افزار واسط متناسب با حجم و نوع کسب‌وکارتان مشاوره می‌دهGim.

• کارتخوان‌ها (POS) و درگاه‌های پرداخت آنلاین (IPG) شما را به پرونده مالیاتی متصل می‌کنیم.

• چندین صورتحساب تستی ارسال کرده و صحت گزارش‌ها را در کارپوشه بررسی می‌کنیم تا از عملکرد صحیح سیستم مطمئن شویم.

 

آموزش و پشتیبانی سامانه مودیان

ما شما را پس از راه‌اندازی تنها نمی‌گذاریم.

• یک جلسه آموزش کاربری ساده (آنلاین یا ویدئویی کوتاه) برای مسئول حسابداری یا اپراتور سیستم شما برگزار می‌کنیم.

• به سوالات روزمره شما درباره انواع صورتحساب (نوع اول، دوم، سوم)، خطاها، و تغییرات بخشنامه‌ها پاسخ می‌دهیم.

• در طول دوره پشتیبانی، وضعیت کارپوشه شما را بررسی کرده و در صورت وجود خطا یا عدم ارسال صورتحساب، به شما هشدار می‌دهیم.

 

 

مراحل همکاری با «سلام خدمات» در ثبت‌نام سامانه مودیان

ما فرآیند را برای شما شفاف و ساده کرده‌ایم. کل پروسه همکاری در ۵ مرحله واضح انجام می‌شود:

مرحله ۱ – مشاوره اولیه و بررسی مشمولیت (رایگان) شما از طریق فرم سایت یا تماس تلفنی با ما ارتباط می‌گیرید. ما در یک تماس کوتاه، نوع کسب‌وکار، حجم فروش، وضعیت پرونده مالیاتی و مهلت‌های قانونی شما را بررسی می‌کنیم و دقیق به شما می‌گوییم چه کارهایی باید انجام شود و چه ریسکی (مانند جریمه) شما را تهدید می‌کند.

مرحله ۲ – عقد قرارداد و جمع‌آوری مدارک پس از توافق روی نوع خدمات و هزینه، لیست کامل مدارک موردنیاز (مانند مدارک ثبتی، کارت ملی، کد اقتصادی، اطلاعات کارتخوان‌ها و...) برای شما ارسال می‌شود. یک نفر از تیم «سلام خدمات» به عنوان کارشناس مسئول و نقطه تماس مستقیم پرونده شما تعیین می‌شود.

مرحله ۳ – انجام ثبت‌نام و تنظیمات سامانه مودیان در این مرحله، تیم فنی ما وارد عمل می‌شود. تمام مراحل ثبت‌نام در نظام مالیاتی و سامانه مودیان، ایجاد یا تکمیل کارپوشه، دریافت شناسه‌ها (مخصوصاً شناسه یکتای حافظه مالیاتی) و انجام تنظیمات اولیه را برای شما انجام می‌دهد. در پایان، گزارش مکتوب از این مراحل در اختیار شما قرار می‌گیرد.

مرحله ۴ – اتصال نرم‌افزار/کارتخوان و ارسال اولین صورتحساب این مرحله، "لحظه حقیقت" است. در این فاز، کارتخوان‌ها، درگاه‌ها و (در صورت نیاز) نرم‌افزار واسط حسابداری شما به سامانه متصل می‌شوند. ما چند صورتحساب تستی ارسال می‌کنیم و تأییدیه آن را در کارپوشه مودیان دریافت می‌کنیم تا بالاترین اطمینان از صحت کار وجود داشته باشد.

مرحله ۵ – آموزش نهایی و پشتیبانی بعد از راه‌اندازی پس از راه‌اندازی موفق، یک جلسه آموزش کوتاه برای کاربر نهایی (شما یا کارمندتان) برگزار می‌شود تا نحوه بررسی وضعیت را بدانید. پس از آن، بسته به پکیج انتخابی، تا چند ماه پشتیبانی پاسخ‌گویی به سوالات و رفع اشکال سامانه مودیان برای شما فعال خواهد بود.

 

 

این خدمات برای چه کسانی مناسب است؟

اگر در هر یک از گروه‌های زیر قرار دارید، خدمات سامانه مودیان «سلام خدمات» دقیقاً برای شما طراحی شده است:

• اصناف و فروشگاه‌های حضوری: (هر کسب‌وکاری که دارای کارتخوان (POS) و پایانه فروشگاهی است و مستقیماً به مشتری نهایی کالا می‌فروشد.)

• فروشگاه‌های اینترنتی: (تمام کسب‌وکارهایی که از درگاه پرداخت آنلاین (IPG) استفاده می‌کنند؛ درگاه پرداخت شما معادل کارتخوان فروشگاه حضوری است.)

• کلینیک‌ها و مراکز خدماتی: (پزشکان، دندانپزشکان، مراکز آموزشی، وکلا، مراکز زیبایی و... که مشمول صدور صورتحساب الکترونیکی هستند.)

• شرکت‌های تازه‌تأسیس: (شرکت‌هایی که تازه ثبت شده‌اند و نمی‌دانند از چه تاریخی مشمول سامانه مودیان می‌شوند یا چگونه باید کار را شروع کنند.)

• کسب‌وکارهای سردرگم: (مودیانی که خودشان اقدام به ثبت‌نام کرده‌اند اما در ارسال صورتحساب، اتصال نرم‌افزار یا دریافت شناسه یکتا مشکل دارند.)

اگر در هر یک از گروه‌های بالا هستید، قبل از اینکه بخشنامه‌ها و جرایم جدید غافلگیرتان کند، می‌توانید با یک مشاوره کوتاه و رایگان در «سلام خدمات»، وضعیت خودتان را روشن کنید.

 

پرسش‌های متداول

1. چه کسانی باید در سامانه مودیان مالیاتی ثبت‌نام کنند؟

تقریباً تمام اشخاص حقیقی (اصناف و مشاغل) و حقوقی (شرکت‌ها) که مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی هستند و فروش کالا یا ارائه خدمت دارند، باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کرده و صورتحساب‌های خود را به صورت الکترونیکی ارسال کنند. تاریخ مشمولیت هر گروه، در فراخوان‌های رسمی سازمان امور مالیاتی (در سایت intamedia.ir) اعلام شده است.

 

2. اگر در سامانه مودیان ثبت‌نام نکنم چه جرایمی در انتظار من است؟

بر اساس ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی، عدم ثبت‌نام و عدم صدور صورتحساب الکترونیکی می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین شود. این جرایم می‌تواند شامل درصدی از مبلغ فروش (مثلاً ۱۰٪) و همچنین محرومیت از برخی معافیت‌ها و مشوق‌های مالیاتی (مانند معافیت ماده ۱۰۱) باشد. این جرایم قطعی بوده و پروسه رفع و رجوع آن‌ها می‌تواند به فرآیندهای پیچیده‌ای مانند اعتراض به شورای عالی مالیات بکشد که هیچ مدیری تمایل به درگیر شدن با آن را ندارد.

 

3. ثبت‌نام و راه‌اندازی کامل سامانه مودیان چقدر طول می‌کشد؟

زمان دقیق بستگی به وضعیت فعلی پرونده مالیاتی شما، آماده بودن مدارک و سرعت دریافت گواهی امضای الکترونیک دارد. اما به طور معمول، اگر مدارک کامل باشد، کل فرآیند بین چند روز کاری تا حداکثر دو هفته قابل انجام است. در جلسه مشاوره اولیه، زمان تقریبی مخصوص پرونده شما را اعلام می‌کنیم.

 

4. آیا لازم است حتماً نرم‌افزار واسط سامانه مودیان داشته باشم؟

برای ارسال خودکار و منظم صورتحساب‌ها، استفاده از نرم‌افزار واسط (که به نرم‌افزار حسابداری شما متصل است) اکیداً توصیه می‌شود؛ مخصوصاً اگر حجم تراکنش‌های شما بالا باشد. اگرچه روش‌های ساده‌تری برای کسب‌وکارهای بسیار کوچک وجود دارد، اما در بلندمدت، نرم‌افزار واسط، ریسک خطا، فراموشی و جریمه را به شدت کاهش می‌دهد.

 

5. اگر قبلاً خودم ثبت‌نام کرده‌ام ولی مطمئن نیستم درست انجام شده چه؟

در این حالت، ما خدمت «بررسی و ارزیابی وضعیت سامانه مودیان» را پیشنهاد می‌دهیم. کارشناسان ما وارد کارپوشه شما شده و تنظیمات، شناسه‌های دریافتی و وضعیت ارسال صورتحساب‌ها را بررسی می‌کنند. ایرادها شناسایی شده و برای رفع آن‌ها راهکار عملی ارائه می‌کنیم.